1部分 “引导师改变世界”
讲师:谷益美女士 Office123代表/早稻田大学商学院,冈山大学 兼职讲师

介绍
首先,提问大家两个问题。请和旁边的人一起讨论。

探讨1:改变世界 – 这是什么意思? (在2分钟内讨论)
学生的答案:
1.创生一个新的文化和价值观,让它成为别人的习惯。
2.你知道后去采取行动,日积月累。
3.不要等待别人改变自己,要自己去改变。

探讨2:什么是世界(2分钟讨论)
学生的答案:
1. 一个人想着的是用肉眼能看见的世界,但另一个人却想着的是肉眼看不见的内心世界。
2.自己想的是国际化的世界,但对方却谈论的是自己周围的外部环境,内部环境。

[在讨论时重要的是什么]
■从上面两个探讨中可以看出,如果前提错位,探讨问题就会驴唇不对马嘴。
从探讨1能看出,把 “世界”这个前提想成国际化的,或是你身边的小世界。物质世界或者精神世界,都会影响讨论的方向。
■诸如此类,很多时候讨论都是没有统一的前提条件。所以,因为从开始就让大家共享一个印象是一个很重要的。我重视的是,来到这里的每个人都不同,都有一个多样性。

[所谓的引导师]
■引导师=是怎样引领大家前行,怎样引领团队前行的交流技巧。
■不仅在会议上,怎样给予周围人们以积极的影响,或是从大家口里汲取意见都会用到。
■如果想要让很多人在场的讨论按时间完成,控制好各个人的发言时间很重要。。
→首先要逐条写好自己想说的内容,然后赋予序号。

探讨3:在下面的讲义里,各个团队提出并总结想知道的事情(5分钟)
学生回答:
-如何在开会时让不发言的人发言
-如何让跑题的探讨回到本来的议题
-如何让大家的意见达到共识
-如何设定一个判断的标准
-如何让与自己不同方向的人回到自己的主张方向
-如何一边议论一个小的想法,一边让它升华
-如何总结各种不同意见
-facilitation是什么?
-破冰(Ice Break)的方法是什么?
-如何指导与会者的意识意见
-如何让大家共享多样性
-如何把价值观传达给各种不同的人
-如何接受异己的意见
-节省准备时间的窍门是什么?

[在会议上一致重视的两件事情] = 1.期待感 2.不安感
1.期待感=期待感的大小因人而异。有的人不抱有期待感。然而,人总是有没有表现出来的需求。
2.不安感=发言的同时会伴随着风险。表面化的不安,内在的不安。
→如上,每个人都会有种期待和不安。焦虑要尽快消除。
例如,有陌生人与会=不知对方的意图,说会很难发言。解决方法是尽早了解对方

[开一个会,要意识三点]
1.破冰
尽早相互聊天/打招呼从自己开始/尽早创造一个双向问候说话的机会
2.确定昵称
不要小看昵称,一个昵称可以让双方相互理解,容易沟通
3.意识如何展示自己
要意识到,自己的表情,精神状态会影响整个会场
→了解与会各位的想法,就会更容易交流。
→想要让对方说出心声,首先要会听,会问=对话技巧

[要成为一个好的倾听者? ]
■一个好的倾听者=让对方想说。换句话说,容易接受发言者意见的人。

探讨4:相邻的两个人分为A,B,谈自己的梦想(2分钟)
→从这个探讨的反馈意见会明白,“自己高兴的事情,你让对方作,对方也会高兴”。基本上是没错,但是有的时候也不是完全对。所以要,一边说一边看对方的反应,然后修正自己提问的轨道。

[如何接受不同价值观的人? ]
■不是在自己的心里接受,把对方说的话写在白板上。也就是说,可视化就容易共享。在这个时候,最重要的是,不能光写自己能理解的意见,自己理解不了的意见也要如实的写上。
如果你不写不同观点,那对方会认为我没有必要发言,失去发言的动力。

[如何把议题引导向你想进行的方向?]
■结论A得出来的时候,不是来讨论,而是怎样让人理解接受。
这样的时候,需要像如下的方法提问。“你觉得什么方案A怎么样?有什么担心的地方么?怎样让方案A更好的实现呢?
→在这种情况下,当只说让人担心的地方的话,会场的气氛会变得沉重,所以也需要积极肯定的意见。相反,积极肯定的意见往往是出于礼貌,不是发自内心。所以说消极的否定的意见(真实意图)也很重要。

■如果人不动,那么组织和世界就不会改变。要行动,需要有具体的说服力的行动计划。不安会阻碍行动。共享不安,有利于共享智慧。

探讨5:决定一项有说服力的决策技巧(10分钟)
(决定的计时员,主持人,秘书,最后与其他团队共享)
回答者的例子:
– 不仅在理论上,更要从感情上让对方理解。
– 重返最初开会的内容背景和目标,让大家有个共识。

[总结]
■引导师是,如果你做得好,就会让周围信赖你,珍视你
■做引导,并不是光促成一个结论。更需要通过图式化,来决定一项事情的技能。